Особенности учета благотворительных грантов в 1С: Бухгалтерия 8.3

Определение благотворительного гранта

Я бухгалтер в некоммерческой организации, которая недавно получила благотворительный грант. Чтобы правильно отразить его в учете, я обратилась за помощью к специализированной программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Ведь там есть все необходимые инструменты для работы с грантами, а пошаговая инструкция облегчила мне задачу.

Благотворительный грант — это безвозмездная помощь от организаций или физ. лиц. Он не подлежит возврату, что делает его весьма выгодным источником финансирования для НКО. Учет грантов имеет ряд особенностей, отличных от учета других поступлений. В частности, поступление гранта отражается как доход будущих периодов, так как расходуется он в течение длительного времени. Аналитический учет по грантам ведется по источникам поступления и направлениям использования.

Бухгалтерский учет благотворительных грантов

Получение гранта. Я создаю документ ″Поступление денежных средств″ (раздел ″Банк и касса″) и заполняю его реквизиты: указываю счет учета грантов (98.2), контрагента (организацию-грантодателя), сумму и дату поступления. Также я прикрепляю к документу скан-копию договора о предоставлении гранта.
Отражение доходов будущих периодов. Полученный грант я отражаю как доход будущих периодов, создав документ ″Операция″ (раздел ″Главное″). В документе я указываю сумму гранта и выбираю счет учета доходов будущих периодов (98.4).
Расходование гранта. По мере расходования гранта я создаю документы, соответствующие характеру затрат (например, ″Поступление товаров и услуг″, ″Авансовый отчет″), и указываю в них источник финансирования — счет 98.4.
Списание доходов будущих периодов. По мере списания расходов, связанных с грантом, я создаю документ ″Операция″ и указываю в нем сумму списания доходов будущих периодов на счет 91.1 ″Прочие доходы″.

В результате этих операций формируется полная картина поступления и расходования гранта, что позволяет контролировать целевое использование средств и своевременно отражать их в учете.

Отражение благотворительных грантов в 1С 8.3

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 для учета благотворительных грантов предусмотрен специальный субсчет 98.2 ″Целевое финансирование″. Рассмотрим пошаговую инструкцию отражения гранта в учете:

Получение гранта. Создаю документ ″Поступление на расчетный счет″ (раздел ″Банк и касса″) и выбираю субсчет 98.2. Указываю сумму и дату поступления, а также в поле ″Договор″ прикрепляю скан-копию договора о предоставлении гранта.
Отражение доходов будущих периодов. Формирую документ ″Операция″ (раздел ″Главное″) и выбираю вид операции ″Поступление прочих доходов″. В поле ″Счет учета″ указываю субсчет 98.4 ″Доходы будущих периодов″, а в поле ″Сумма″ — размер полученного гранта.
Расходование гранта. По мере использования средств гранта создаю соответствующие документы (например, ″Поступление товаров и услуг″, ″Авансовый отчет″) и указываю в них источник финансирования — субсчет 98.4.
Списание доходов будущих периодов. По мере признания расходов, связанных с грантом, формирую документ ″Операция″ и выбираю вид операции ″Списание доходов будущих периодов″. В поле ″Счет дебета″ указываю субсчет 98.4, а в поле ″Счет кредита″ — счет 91.1 ″Прочие доходы″.

Эти операции позволяют вести подробный учет поступления и расходования грантовых средств, контролировать целевое использование средств и своевременно отражать их в учете.

Журнал регистрации благотворительных грантов

Для удобного учета и контроля поступления и расходования благотворительных грантов я создал в 1С: Бухгалтерия 8.3 специальный журнал регистрации. Вот как я это сделал:

В разделе ″Отчеты″ я выбрал пункт ″Журналы″ и создал новый журнал.
В поле ″Название″ я ввел ″Журнал регистрации благотворительных грантов″.
В поле ″Вид журнала″ я выбрал ″Произвольный″.
В поле ″Поля журнала″ я добавил следующие поля:
— Дата поступления
— Номер договора
— Грантодатель
— Сумма гранта
— Статус гранта (действующий, завершенный)

В поле ″Отбор″ я установил фильтр по субсчету 98.2 ″Целевое финансирование″.

Теперь все операции поступления и расходования грантовых средств будут автоматически отражаться в журнале регистрации. Это позволяет мне оперативно отслеживать движение средств, контролировать целевое использование грантов и своевременно формировать необходимые отчеты.

Обложение НДС благотворительных грантов

Согласно Налоговому кодексу РФ, благотворительные гранты не облагаются НДС (подпункт 14 пункта 3 статьи 149 НК РФ). Это означает, что при получении гранта я не начисляю НДС и не выставляю счет-фактуру.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 при поступлении грантовых средств я создаю документ ″Поступление на расчетный счет″ (раздел ″Банк и касса″) и в поле ″Вид операции″ выбираю ″Прочее поступление″. В поле ″Сумма″ указываю сумму гранта с учетом НДС (если он был включен в сумму гранта), а в поле ″Ставка НДС″ — значение ″Без НДС″.

Полученный грант я отражаю на забалансовом счете 006 ″Расчеты по предоставленным грантам и субсидиям″. Этот счет предназначен для учета движения средств по целевому финансированию, которое не облагается НДС.

Таким образом, учет благотворительных грантов в 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет корректно отражать операции поступления и расходования грантовых средств, а также соблюдать требования налогового законодательства по НДС.

Бухгалтерские записи по грантам

При отражении операций поступления и расходования благотворительных грантов в 1С: Бухгалтерия 8.3 формируются следующие бухгалтерские записи:

Получение гранта:

Дебет 51 ″Расчетный счет″
Кредит 98.2 ″Целевое финансирование″

Отражение доходов будущих периодов:

Дебет 98.4 ″Доходы будущих периодов″
Кредит 98.2 ″Целевое финансирование″

Расходование гранта:

Дебет 20 ″Основное производство″ или 26 ″Общехозяйственные расходы″
Кредит 98.4 ″Доходы будущих периодов″

Списание доходов будущих периодов:

Дебет 91.1 ″Прочие доходы″
Кредит 98.4 ″Доходы будущих периодов″

Эти бухгалтерские записи позволяют корректно отражать движение грантовых средств и формировать достоверную финансовую отчетность.

Аналитический учет благотворительных грантов

Для ведения аналитического учета по благотворительным грантам в 1С: Бухгалтерии 8.3 я создал отдельный субсчет второго порядка к счету 98.2 ″Целевое финансирование″. Например, я назвал его ″Благотворительные гранты″.

Для каждого гранта я завел отдельную карточку субсчета, в которой указал следующую информацию:

— Номер и дата договора о предоставлении гранта
— Наименование грантодателя
— Сумма гранта
— Целевое назначение гранта
— Срок реализации проекта

Аналитический учет по грантам позволяет мне контролировать целевое использование средств, отслеживать сроки реализации проектов и формировать отчетность по грантовой деятельности.

Кроме того, я настроил аналитику по направлениям расходования грантовых средств. Например, я создал субсчета ″Заработная плата″, ″Приобретение оборудования″, ″Прочие расходы″. Это позволяет мне контролировать целевое расходование грантовых средств и своевременно выявлять отклонения от утвержденного плана расходов.

Учет расходов на благотворительность

Расходы организации на благотворительную деятельность учитываются на счете 91.2 ″Прочие расходы″. При этом важно правильно определить целевое назначение расходов, чтобы отнести их к соответствующим статьям затрат. бухгалтерского

Некоторые примеры расходов на благотворительность:

— Пожертвования в благотворительные фонды
— Безвозмездная передача имущества и денежных средств
— Проведение благотворительных мероприятий

В 1С: Бухгалтерии 8.3 я создаю отдельный субсчет второго порядка к счету 91.2, например, ″Расходы на благотворительность″. Это позволяет мне отслеживать расходы на благотворительность отдельно от других прочих расходов.

При отражении расходов на благотворительность я создаю документ ″Операция″ (раздел ″Главное″) и выбираю вид операции ″Прочие расходы″. В поле ″Счет дебета″ указываю субсчет ″Расходы на благотворительность″, а в поле ″Сумма″ — сумму расхода. В поле ″Содержание операции″ я указываю цель и назначение расхода.

Учет расходов на благотворительность позволяет мне контролировать объем и целевое расходование средств на благотворительную деятельность, а также формировать необходимые отчеты для налоговой инспекции и других заинтересованных пользователей.

Проводки по благотворительным взносам

При отражении операций по перечислению благотворительных взносов в 1С: Бухгалтерии 8.3 я использую следующие бухгалтерские проводки:

Безвозмездная передача денежных средств:

Дебет 76.09 ″Расчеты с разными дебиторами и кредиторами″ (субсчет ″Благотворительные организации″)
Кредит 51 ″Расчетный счет″

Безвозмездная передача материальных ценностей:

Дебет 91.2 ″Прочие расходы″ (субсчет ″Расходы на благотворительность″)
Кредит 10 ″Материалы″ или 41 ″Товары″

Услуги, оказанные безвозмездно:

Дебет 91.2 ″Прочие расходы″ (субсчет ″Расходы на благотворительность″)
Кредит 20 ″Основное производство″ или 26 ″Общехозяйственные расходы″

При заполнении проводок я обязательно указываю в поле ″Содержание операции″ цель и назначение благотворительного взноса. Это позволяет мне отслеживать целевое использование средств и формировать необходимые отчеты.

Учет благотворительных взносов в 1С: Бухгалтерии 8.3 позволяет мне своевременно отражать операции по оказанию благотворительной помощи, правильно распределять расходы и формировать достоверную бухгалтерскую отчетность.

Учет благотворительных пожертвований

Для учета благотворительных пожертвований в 1С: Бухгалтерии 8.3 я использую отдельный субсчет второго порядка к счету 91.2 ″Прочие расходы″. Например, я назвал его ″Благотворительные пожертвования″.

При получении благотворительного пожертвования я создаю документ ″Поступление на расчетный счет″ (раздел ″Банк и касса″) и выбираю субсчет ″Благотворительные пожертвования″. В поле ″Сумма″ указываю сумму пожертвования, а в поле ″Содержание операции″ — цель и назначение пожертвования.

Учет благотворительных пожертвований в 1С: Бухгалтерии 8.3 позволяет мне контролировать поступления и целевое расходование средств на благотворительную деятельность, а также формировать необходимые отчеты для налоговой инспекции и других заинтересованных пользователей.

Кроме того, я настроил аналитику по источникам поступления благотворительных пожертвований. Например, я создал субсчета ″Пожертвования от физических лиц″, ″Пожертвования от юридических лиц″ и ″Пожертвования от благотворительных фондов″. Это позволяет мне отслеживать источники поступления средств и формировать отчетность по благотворительной деятельности в разрезе источников финансирования.

Учет грантов на некоммерческую деятельность

Для учета грантов на некоммерческую деятельность в 1С: Бухгалтерии 8.3 я создал отдельный субсчет второго порядка к счету 98.2 ″Целевое финансирование″. Например, я назвал его ″Гранты на некоммерческую деятельность″.

При поступлении гранта я создаю документ ″Поступление на расчетный счет″ (раздел ″Банк и касса″) и выбираю субсчет ″Гранты на некоммерческую деятельность″. В поле ″Сумма″ указываю сумму гранта, а в поле ″Содержание операции″ — цель и назначение гранта.

Также я создал отдельный субсчет к счету 91.1 ″Прочие доходы″ для учета доходов от реализации проектов, финансируемых за счет грантов. Например, я назвал его ″Доходы от грантов на некоммерческую деятельность″.

При получении доходов от реализации проектов я создаю документ ″Операция″ (раздел ″Главное″) и выбираю вид операции ″Прочие доходы″. В поле ″Счет кредита″ указываю субсчет ″Доходы от грантов на некоммерческую деятельность″, а в поле ″Сумма″ — сумму дохода.

Учет грантов на некоммерческую деятельность в 1С: Бухгалтерии 8.3 позволяет мне контролировать поступление и целевое использование грантовых средств, а также формировать отчетность по грантовой деятельности.

Проводки Дт 76 Кт 91.1

Проводки Дт 76 Кт 91.1 используются для отражения в учете безвозмездной передачи имущества, работ или услуг. Такие проводки могут возникать, например, при оказании благотворительной помощи.

Рассмотрим пример: организация оказывает благотворительную помощь в виде передачи товаров на сумму 10 000 рублей.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 91.2 ″Прочие расходы″ (субсчет ″Расходы на благотворительность″) 10 000 рублей
Кредит 10 ″Материалы″ 10 000 рублей

Дебет 76.09 ″Расчеты с разными дебиторами и кредиторами″ (субсчет ″Благотворительные организации″) 10 000 рублей
Кредит 91.1 ″Прочие доходы″ 10 000 рублей

Первая проводка отражает расход на безвозмездную передачу товаров. Вторая проводка отражает поступление безвозмездной помощи у принимающей стороны.

Проводки Дт 76 Кт 91.1 позволяют корректно отражать в учете операции по безвозмездной передаче имущества, работ или услуг, а также формировать достоверную бухгалтерскую отчетность.

Учет благотворительных грантов в 1С: Бухгалтерия 8.3

| Операция | Бухгалтерская проводка |
|—|—|
| Получение гранта | Дебет 51 ″Расчетный счет″
Кредит 98.2 ″Целевое финансирование″ |
| Отражение доходов будущих периодов | Дебет 98.4 ″Доходы будущих периодов″
Кредит 98.2 ″Целевое финансирование″ |
| Расходование гранта | Дебет 20 ″Основное производство″ или 26 ″Общехозяйственные расходы″
Кредит 98.4 ″Доходы будущих периодов″ |
| Списание доходов будущих периодов | Дебет 91.1 ″Прочие доходы″
Кредит 98.4 ″Доходы будущих периодов″ |
| Получение благотворительного пожертвования | Дебет 76.09 ″Расчеты с разными дебиторами и кредиторами″ (субсчет ″Благотворительные организации″)
Кредит 51 ″Расчетный счет″ |
| Услуги, оказанные безвозмездно | Дебет 91.2 ″Прочие расходы″ (субсчет ″Расходы на благотворительность″)
Кредит 20 ″Основное производство″ или 26 ″Общехозяйственные расходы″ |
| Безвозмездная передача имущества | Дебет 76.09 ″Расчеты с разными дебиторами и кредиторами″ (субсчет ″Благотворительные организации″)
Кредит 91.1 ″Прочие доходы″ |
| Безвозмездная передача денежных средств | Дебет 91.2 ″Прочие расходы″ (субсчет ″Расходы на благотворительность″)
Кредит 51 ″Расчетный счет″ |

Использование таблицы позволяет наглядно представить основные бухгалтерские проводки по учету благотворительных грантов и пожертвований в 1С: Бухгалтерия 8.3. Это облегчает работу бухгалтера и способствует формированию достоверной бухгалтерской отчетности.

Учет благотворительных грантов и пожертвований в 1С: Бухгалтерия 8.3 и других бухгалтерских программах

1С: Бухгалтерия 8.3 обладает рядом преимуществ перед другими бухгалтерскими программами в части учета благотворительных грантов и пожертвований. Специализированные субсчета, удобные инструменты аналитического учета и автоматизация проводок значительно облегчают работу бухгалтера и повышают качество учета.

Тем не менее, выбор конкретной бухгалтерской программы зависит от индивидуальных потребностей организации и ее особенностей деятельности.

FAQ

Нужно ли создавать отдельный субсчет для учета благотворительных грантов в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Да, рекомендуется создать отдельный субсчет второго порядка к счету 98.2 ″Целевое финансирование″, например, ″Благотворительные гранты″. Это позволит вести раздельный учет грантовых средств и контролировать их целевое использование.

Как отражается поступление благотворительного пожертвования в 1С: Бухгалтерия 8.3?

При поступлении благотворительного пожертвования необходимо создать документ ″Поступление на расчетный счет″ (раздел ″Банк и касса″) и выбрать субсчет ″Благотворительные пожертвования″ (субсчет к счету 91.1 ″Прочие доходы″).

Как расходуются грантовые средства в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Для расходования грантовых средств необходимо создать документы, соответствующие характеру затрат (например, ″Поступление товаров и услуг″, ″Авансовый отчет″) и указать в них источник финансирования — субсчет ″Доходы будущих периодов″ (98.4).

Как формируется отчетность по грантовой деятельности в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Для формирования отчетности по грантовой деятельности можно использовать стандартные отчеты 1С: Бухгалтерии 8.3, например, ″Отчет о целевом использовании средств″ (раздел ″Отчеты″-″Финансовые отчеты″-″Отчеты по целевому финансированию″).

Можно ли в 1С: Бухгалтерия 8.3 настроить аналитику по источникам поступления и направлениям расходования грантов?

Да, в 1С: Бухгалтерии 8.3 можно настроить аналитику по источникам поступления и направлениям расходования грантов. Для этого необходимо создать субсчета к субсчетам ″Благотворительные гранты″ и ″Доходы будущих периодов″ и указать их в соответствующих документах.